Nej, det kommer inte att vara möjligt att skicka in en ny ansökan efter kl. 24.00 den 23 september till och med den 4 oktober kl. 09.00. Under den perioden kommer myndigheten behöva avsätta alla resurser på att migrera uppgifter och handlingar från befintligt system och säkerställa att allt följer med.

Då har du inte lämnat in en ansökan i giltig blankett på ett giltigt sätt och vi kommer att avvisa ansökan, det vill säga inte pröva den i sak. För att vi ska pröva din ansökan måste du skicka in en ny ansökan i det nya systemet när det öppnar måndag den 4 oktober.

Från och med måndagen den 4 oktober kl. 09.00 kommer du kunna ansöka i det nya systemet. Eftersom frågor och den information som efterfrågas inte kommer att skilja sig från våra befintliga blanketter och ansökningsformuläret i systemet, kan du arbeta med din ansökan i Word-blanketterna för att sen kopiera och klistra in text i systemet.

Ja, du kan skicka in svar på frågor och begärda handlingar i redan pågående prövningar. Hur du gör framgår av den begäran om komplettering som du har fått.

Din ansökan och alla handlingar du har skickat in kommer att flyttas över till det nya systemet och prövningen kommer att fortsätta som vanligt där.

Du kommer att ha tillgång till de ansökningar som skapas i det nya systemet, men inte dina tidigare ansökningar.

Ja, för en del ansökningar kan handläggningstiden komma att bli någon eller några veckor längre, men för det stora flertalet kommer handläggningen att fortlöpa som vanligt.

Både ja och nej. Formen för ansökningsformuläret blir naturligtvis annorlunda med ett mer interaktivt formulär där dina svar styr hur formuläret ser ut, men den information och de beskrivningar av forskningsprojektet som ska ges in till myndigheten är desamma som tidigare.

En guide som beskriver hur systemet fungerar för att upprätta och administrera ansökningar kommer att publiceras på Etikprövningsmyndighetens hemsida under september månad. Notera att innehållet i ansökan, det vill säga de frågor som ska besvaras och den information som ska ges in, inte kommer att förändras i det nya systemet.

Ja, du måste skapa ett konto och logga in för att ansöka om etikprövning. För att dina uppgifter och handlingar ska vara säkra hos oss kommer det att krävas inloggning med antingen BankID eller tvåstegsautentisering. Det kommer vara möjligt att skapa ett konto från och med måndagen den 4 oktober kl. 09:00 när systemet är tillgängligt.

Nej, i det nya systemet kan vem som helst påbörja en ansökan och därefter kommer det vara möjligt för den personen att bjuda in medverkande och tilldela dem roller. Däremot ska alltid ansvarig forskare och behörig företrädare för huvudmannen skriva under och skicka in ansökan.

I ansökningsformuläret finns det en funktion för att bjuda in en behörig företrädare. Den personen får i sin tur en notis till den e-postadress som registrerats. Det går också att ange en e-postadress i det fall företrädaren inte har registrerat ett konto än. Behörig företrädare för forskningshuvudmannen ska signera ansökan med BankID.

Signering kommer ske digitalt med BankID i systemet.

När både ansvarig forskare och behörig företrädare för forskningshuvudmannen har signerat ansökan i systemet skickas ansökan automatiskt in till Etikprövningsmyndigheten och den registreras och diarieförs. I samband med det kommer en avisering skickas till berörda med information om diarienummer, avgift och hur den ska betalas. Liksom tidigare ska man använda ett tilldelat OCR-nummer som referens.

När ordförande i den avdelning som har granskat din ansökan har signerat det beslut som fattats, kommer beslutet att publiceras i systemet i anslutning till ansökan. Du, och de personer som har bjudits in att ta del av beslut och liknande, kommer att få en avisering om när det har skett med en uppmaning om att logga in i systemet och ta del av beslutet.

Det kommer att finnas ett anvisat formulär för ändringsansökan i vilket man fyller i den information som efterfrågas. Det är viktigt att ange rätt diarienummer för den tidigare godkända grundansökan som avses med ändringen. Vem som helst ska kunna påbörja en ansökan om ändring och bjuda in medverkande och tilldela dem roller. Men det är som vanligt endast ansvarig forskare eller en behörig företrädare för forskningshuvudmannen som har rätt att signera och skicka in en ändringsansökan. Har fel person signerat kommer myndigheten att skicka en begäran om att rätt person signerar ansökan.