När tas ansökan upp till prövning och när får jag besked?
En grundansökan placeras på sammanträde för prövning så snart den är valid. Alla ansökningar placeras på närmsta lediga sammanträde, cirka två-tre veckor fram i tiden. Det är alltså principen första lediga plats som styr. Det enda undantaget från den principen är att våra avdelningar inte ska pröva en ansökan, om avdelningen är lokaliserad i den region som forskningshuvudmannen tillhör eller där forskningen ska utföras.
Ledamöterna som utför prövningen behöver två veckor på sig att läsa ansökningarna, eftersom de prövar cirka 25 ansökningar per sammanträde. Inom två veckor efter ett sammanträde ska besluten upprättas, signeras och expedieras. Vid expediering publiceras de i Ethix med en notis till de personer som är involverade i arbetet med ansökan.
En ändringsansökan placeras för prövning, så snart den är valid, hos en utsedd vetenskaplig sekreterare för granskning och en ordförande för avgörande. Beslutet publiceras med en notis i Ethix när ordförande har signerat beslutet.
Förordningen (2003:615) om etikprövning av forskning som avser människor reglerar våra tidsfrister. Tidsfristerna ser ut på följande vis:
- En grundansökan bör beslutas inom 60 dagar.
- En ändringsansökan bör beslutas inom 35 dagar.
Handläggningstiden brukar i de flesta fall vara kortare än tidsfristerna ovan. Tiden börjar löpa från och med att ansökan är valid, det vill säga när behöriga personer har signerat ansökan, avgiften är betald och ansökningsunderlaget är redo att prövas.